プライバシーに関する方針

本プライバシーポリシー（本「ポリシー」）は（a）個人的に身元を確認できる情報（「個人データ」) 当社のウェブサイトwww.netroadshow.com、www.structuredfn.com、www.researchfn.com、www.om.netroadshow.com、www.retailroadshow.com、www.loansfn.net、www.loansfn.com、www.wallcrossing.netroadshow.com、およびwww.apparity.com（各 「NRSウェブサイト」）を通じて、NetRoadshowよりそのサービスを受ける登録済みのユーザー（「登録ユーザー」）および（b）そのデータ処理サービスの顧客によってNetRoadshowに転送される個人データの処理に適用します。 当社は、当社が事業を行う地域の適用法に基づき本プライバシーポリシーに従うものとします。 当社は、一部の製品、業務または地域に固有のデータプライバシー通知を追加で配信する場合があります。 それらの条件については本ポリシーと共にお読みください。

NetRoadshow, Inc.およびその関連会社、Financial Software and Services, Inc.、Secure Share Network, LLC、Apparity, LLC（以下総称して 「NetRoadshow」または「当社」）では、その顧客、従業員、ビジネスパートナーの信頼と自信を重視し、個人のプライバシーを尊重します。 NetRoadshowは、商慣習のすべてにおいて最高の倫理基準を守り、業務を行う国の法律に準拠する方法で個人情報を収集、使用、開示することに尽力します。 本方針内で定義されていない大文字の用語については、第15条で定義されています。

1. 当社について

2. 当社が収集する情報

ユーザー情報

登録ユーザーとは NetRoadshow または NetRoadshow の顧客とビジネスパートナーが業務提携を結ぶ事業を代表する個人を指します。 NetRoadshow は登録ユーザーから、名前、住所、勤務先電話番号、勤務先電子メールアドレス、IP アドレス、ブラウザの種類などを含む個人を特定可能な情報を収集します。 この情報は、サービスの提供、身元確認、取引管理、報告、技術的な問題の診断、NetRoadshow の顧客およびビジネスパートナーへのサービスの提供に関する他の業務のために使用されます。 NetRoadshow は、サービスの提供、サポートに関する質問への回答、顧客へのアクティビティモニタリングの提供、当社の顧客が事業を行う各国で要求される規制当局への報告、製品機能に関する不定期な問い合わせ、NetRoadshow 製品群のマーケティングおよびサービスの品質に関するその他の事項を目的とした場合にのみ、登録ユーザーの個人データを使用します。

当社が登録ユーザー、顧客および利用状況データを処理する法的根拠は、（1）サービスを提供して管理し、ユーザーの身元を確認し、取引を管理するという当社の正当な利益、（2）当社が安全保障および規制上の要件を遵守し、それらを遵守するよう当社の顧客を支援するという法的要件にあります。 登録ユーザーデータは無期限で保持され、ユーザーまたは顧客が要請したときにのみ削除されます。 顧客データおよび利用状況データは、事業を行う国が定める規制基準により、2 年間、5 年間、7 年間または 10 年間保持されます。

ドキュメントと関連情報

特定の本サービス（ドキュメント配達サービスやデータルームサービスなど）に関連し、登録ユーザーは NetRoadshowによって保存、処理されるドキュメントにコメントと注釈を追加でき、個人データを含む可能性があるファイルとデューデリジェンス情報をアップロードできます。 NetRoadshow は、NetRoadshow の顧客とビジネスパートナーが本サービスにアップロードする個人データを管理できません。

利用状況データ

NetRoadshow はまた、登録ユーザーから個人を特定せずに統計の使用と統計ボリューム情報を追跡および分析する場合があり、このような情報をこれらの目的をサポートするサードパーティに提供する場合があります。 NetRoadshow は、そのサービスのトラフィックおよび使用量を測るため、分析したデータを収集する、またはサードパーティの分析ツールとサービスを使用する場合があります。 これらのツールは、訪問したページやこのサービスの運営と向上において NetRoadshow をサポートするその他の情報を含む、ブラウザー、モバイル端末、または登録ユーザーから送られた情報を収集します。

NetRoadshow は、Google Analytics をユーザーエクスペリエンスの質および運営の向上、そしてサービス改善のために実行してきました。 NetRoadshow での実行において、Google Analytics クッキーは技術データ（ブラウザー、オペレーティングシステム、スクリーン解像度、スクリーンカラー、ブラウザー機能／Javaサポート等）、セッションデータ（新規ユーザーおよび継続ユーザー数、頻度データ、直近データ、エンゲージメント等）、および地理的データ（言語や場所等）を収集します。 Google Analytics によって収集されたデータについての詳細を得るにはこちらをご覧ください。 こちら Google から入手できるブラウザーのプラグインをインストールすることで、Google Analytics を停止することができます。 こちら Google から入手できるブラウザーのプラグインをインストールすることで、Google Analytics を停止することができます。

NetRoadshow はまた、ユーザーエクスペリエンスの質を向上させユーザーの問題を診断する目的で、ナビゲーションのサポート提供、訪問時のサポート提供、当社サービスの利用分析のために FullStory を実行してきました。 NetRoadshow での実行にあたり、および上記で述べたGoogle Analytics によるデータ収集に加え、FullStory クッキーもまた、訪問したページ、クリックしたリンク、入力された機密でないテキスト、マウスの動き、ならびに一般的に参照した URL、ブラウザー、オペレーティングシステム、インターネットプロトコル（”IP”）アドレス等を含む、そのサービスのご利用における情報を収集します。 FullStory によって収集されたデータについての詳細を得るにはこちらをご覧ください。

全てのウェブサイトが FullStory サービスを使用して活動を記録することを望まない場合は、FullStory サービスを停止することができます。 停止することで、FullStory が FullStory サービスを使用するいかなるサイトでも記録することを停止させるクッキーを生成します。 クッキーの入手についてはこちらをご覧ください。

3. お客様の情報の収集方法

4. 個人データの処理

サービスには NetRoadshow への個人データの転送が含まれる場合があります。 NetRoadshow はその顧客にサービスを提供するためにのみ個人データを使用します。 NetRoadshow が個人データを受領するとき、NetRoadshow は 「処理者」となり、 その顧客またはビジネスパートナーは そのデータの「管理人」 です。 NetRoadshow の顧客またはビジネスパートナーは、適切な同意の取得、または適用される EU 法、米国カリフォルニア州法およびシンガポール法に基づく当該個人データの処理に対する他の法的根拠を取得する責任を負います。

ユーザーネームやパスワードを含む、NetRoadshow サービス利用の一部として生成されたデータについて、NetRoadshow は「管理者」として行動します。 追加情報については、第 2 条をご覧ください。

5. データ主体の権利

当社が個人情報の収集についてお客様の許可を得られない場合、当社はお客様に対し、一部の製品およびサービスを提供できなくなる可能性があることをご留意ください。 個人情報の収集が必須である場合は、お客様が参加の可否を十分な情報に基づいて判断できるように、当社は収集の時点でそのことを明確にします。 当社が処理または保持するお客様に関する具体的な個人情報、およびその個人情報に関するお客様の権利についてご質問がある場合は、（chiefprivacyofficer@netroadshow.com）までご連絡ください。

6. 責任と管理

NetRoadshow は、情報セキュリティに関する方針、慣行、システムを維持、監視、テスト、アップグレードし、顧客にサービスを提供する際に収集する個人データの保護をサポートします。

当社従業員およびコンサルタントは全員、個人データの機密性を維持する義務があります。 これらの方針を違反したと NetRoadshow によって見なされた従業員またはコンサルタントは、最高で解雇を含む懲戒処分および/または刑事訴追の対象となります。

7. データのセキュリティ、完全性、および保持

当社はお客様のデータ保護に尽力しますが、当社の最善の努力にもかかわらず、セキュリティ対策は完全で侵入不可能なものとはなりません。 弊社は、不正アクセス、ハッキング、データ損失またはデータ漏洩は決して生じないということを保証することはできず、お客様が弊社に提供するいかなる情報の安全性についても保証することはできません。またお客様が当社に提供する情報の安全も保証できません。 お客様には、NetRoadshow で使用するパスワードとアカウント登録情報のプライバシーに安全対策を講じ、保守する責任があります。

当社は本プライバシーポリシーに記載される目的を達成するために必要な期間、お客様の個人情報を保持するものとしますが、法律により長期の保持期間が要求または許可された場合はこの限りではありません。

8. 個人情報の開示

NetRoadshowがホストする顧客のデータに関し、監査ログを提供する目的でNetRoadshowの顧客にユーザーの情報とアクティビティが開示される場合があります。 NetRoadshowは、召喚令状や同様の法的手続きに従うなど、法律によって義務付けられる場合、NetRoadshowとその顧客間の契約において提供される範囲で、または政府の要請に応じるために個人データを開示する権利を留保します。 またNetRoadshowは、国家安全や法執行機関の要件を満たすためなど、公的機関による合法的な要請に対応するために、個人データの開示が義務付けられる場合があります。

9. グローバルなデータ転送、保管および処理

10. カリフォルニア州居住者の権利

11. 英国および欧州連合加盟国居住者の権利

お客様の個人データは、主としてお客様が要求された NetRoadshow のアプリとサービスをお客様に提供するために使用されます。 お客様の個人データはさらに、お客様の体験をパーソナライズし、当社のサービスを展開および改善し、または違法行為を検知するなど、当社が従うべき法的義務を遵守するため、または当社の正当な利益を実現させるために使用されることがあります。

お客様は、ご自身の個人データにアクセスする、それを変更する、または削除することを求める権利を含め、様々な権利を有します。 アカウントの削除につきましては、当社のプライバシーポリシーの残りの部分をお読みください。

当社へのご連絡は、個人情報保護管理責任者（chiefprivacyofficer@netroadshow.com）まで電子メールでお願いいたします。

お客様は、お住いの地域のデータ保護監督当局または英国プライバシー監視機関（https://ico.org.uk/your-data-matters/）に対し、苦情を申し立てる権利を有します。

12. ブラジル居住者の権利

お客様の個人データは、主としてお客様が要求された NetRoadshow のアプリとサービスをお客様に提供するために使用されます。 お客様の個人データはさらに、お客様の体験をパーソナライズし、当社のサービスを展開および改善し、または違法行為を検知するなど、当社が従うべき法的義務を遵守するため、または当社の正当な利益を実現させるために使用されることがあります。

お客様はブラジルのデータ保護法に定める様々な権利を有します。これにはお客様の個人データの処理の有無について確認する権利、お客様の個人データへのアクセス、変更または削除を要請する権利、またはお客様のマーケティングに関する設定（同意の随時撤回を含む）を変更する権利などを含みますがこれらに限定されません。アカウントの削除につきましては、当社のプライバシーポリシーの残りの部分をお読みください。当社へのご連絡は、個人情報保護管理責任者（ chiefprivacyofficer@netroadshow.com）まで電子メールでお願いいたします。

13. サードパーティー処理者

14. 本プライバシーポリシーの変更

15. 定義

「データルームサービス」 とは、募集や、債券発行、株式発行、NetRoadshowの顧客による、またはそのアカウントでのプライベートな取引に関するデューデリジェンス資料用の安全なオンラインリポジトリを意味しています。

「ドキュメント配達サービス」 とは、登録ユーザーの募集要項や目論見書（予備、修正済み、最終）などの有価証券取引に関連する資料の電子送達を意味しています。

「個人情報」 とは、個人の名前、郵便物の送付先となる住所、電子メールアドレスおよび電話番号など、特定の個人を識別する（直接・間接を問わず）情報を意味します。 匿名の情報が直接・間接を問わず個人情報に関連付いた場合、その結果得られる情報も個人情報として扱われます。

「アプリケーション」 とは、当社が運営するプログラムまたはサービスで、様々なオンライン環境において表示されるものを意味します。